Secretaresse | administratief medewerker

Secretaresse | administratief medewerker
20-24 uur per week

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in Rotterdam, Dordrecht, Den Haag, Leiden en Gouda. Jouw standplaats is Rotterdam, maar indien nodig vragen we je ook te werken op een van onze andere vestigingen, met name Dordrecht. Wij zoeken een secretaresse bij voorkeur voor de dinsdag, woensdag en om de week op de vrijdag.

"Met een leuk team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op administratief- en facilitair gebied. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. We werken prettig samen met onze naaste collega secretaresses en behandelaren.” – Secretaresse, de Waag.

Functie
Als secretaresse | administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je gaat je bezighouden met:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem. 
• Samen met jouw collega handel je dagelijks de binnenkomende telefoongesprekken af. 
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan ondersteun je de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak. 
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie, zoals e-mails.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting. 

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 bruto per maand (FWG 35-40)
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel
Jij krijgt energie als je actief kunt meedenken en initiatief neemt. Ook weet je op hectische momenten het overzicht en de rust te bewaren. Verder:

• Werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail.
• Beschik je over mbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden. 
• Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met Eveline Fopma, teamleider secretariaten regio Zuid, via efopma@dewaagnederland.nl of 06-21457036 om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast een kopje koffie te drinken en kennis met ons te maken. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures kan natuurlijk ook!

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).