Secretaresse | Administratief medewerker

Secretaresse | Administratief medewerker
24 - 36 uur per week

Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in onder andere Amsterdam, Haarlem en Zaandam. Jouw standplaats is Haarlem. Indien nodig vragen we je ook om af toe te werken op onze vestiging in Amsterdam.

"Met een fijn team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag Haarlem

Functie
Als secretaresse | administratief medewerker bij de Waag, ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem. 
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega handel je de binnenkomende telefoongesprekken af. 
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak. 
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie zoals mails en teksten.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan andere notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting. 

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 (FWG 35-40) bruto per maand.
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Ben je bij voorkeur beschikbaar op de dinsdag, donderdag en vrijdagen. 

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met Agnes van der Horst, teamleider Regio Secretariaat Noord, 06-27625480 om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures kan natuurlijk ook!

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).